Acessando a tela de Configurações do Sistema
Para acessar as configurações do sistema, acesse via menu lateral na opção: Configurações > Sistema.
Aba Geral
Aqui você pode personalizar características gerais do sistema para atender às suas preferências e necessidades.
- Idioma: Selecione o idioma preferido para a interface do usuário. Escolha entre Português, Inglês ou Espanhol.
- Fuso Horário: Defina o fuso horário que melhor se adequa à sua localização geográfica. Essa configuração afetará como as datas e horas são exibidas no sistema.
- Documento Padrão: Escolha o formato padrão para documentos de identificação ao cadastrar novas pessoas.
- Tipo de Cartão Padrão: Defina o tipo de cartão padrão a ser utilizado no sistema.
- Modo de exibição: Define como o sistema rotula determinados elementos da interface. As opções são:
- Padrão: Usa os rótulos originais do sistema (ex.: "Pessoas", "Visitantes", "Áreas").
- Condomínio: Substitui os rótulos por termos típicos de condomínios.
- Customizado: Permite personalizar individualmente cada rótulo. Quando selecionado, a aba Labels é exibida para configuração detalhada.
- Formatação de Data e Hora: Configure o formato padrão de exibição de datas e horas em todo o sistema (separador, ordem e formato de 12h ou 24h).
- Habilitar cadastro de vagas em pessoas e visitantes: Quando ativado, permite vincular vagas de estacionamento diretamente ao cadastro de pessoas e visitantes.
- Desvincular dos grupos/empresas ao inativar: Quando ativado, remove automaticamente o vínculo de grupos e empresas ao inativar um registro. É possível selecionar se o desvinculamento se aplica a Pessoas, Visitantes ou Ambos.
- Permitir gerenciamento avançado da lista de bloqueios: Quando ativado, habilita o menu Lista de Bloqueio e Razões de Bloqueio no módulo de Cadastros, permitindo gerenciar bloqueios com mais granularidade do que o simples toggle de lista de bloqueio no cadastro individual.
- Senha Mestre: Quando ativado, permite configurar uma senha mestre que pode ser usada como credencial de emergência em dispositivos, independentemente das regras de acesso normais.
- Horário de verão: Quando ativado, permite configurar as datas de início e término do horário de verão. O sistema ajustará automaticamente o relógio dos dispositivos nas datas configuradas.
Aba Documentos
Na aba documentos, você tem o controle sobre os tipos de documentos utilizados no sistema. Aqui você pode cadastrar novos tipos ou alterar as configurações de tipos já existentes.
Para cadastrar novos tipos de documento, clique no botão Adicionar Tipo de Documento presente na parte superior direita da tela.
No formulário de cadastro, preencha o campo "Tipo de Documento" com o nome desejado. Configure os toggles disponíveis:
- Documento Possui Data de Expiração: Quando ligado, torna obrigatório o preenchimento da data de expiração durante o vínculo de um documento a uma pessoa ou visitante.
- Bloquear Usuário com Documento Expirado: Surge ao ativar o controle de data de expiração. Permite bloquear o acesso de pessoas ou visitantes com documento expirado.
- Permitir Reutilização do Documento: Quando ativado, permite que o mesmo documento seja cadastrado para diferentes registros.
- Anexar Imagem do Documento: Torna obrigatório o anexo da imagem durante o vínculo de documento.
- Obrigatório para Pessoas: Quando ativado, este tipo de documento torna-se um campo obrigatório no cadastro de pessoas.
- Obrigatório para Visitantes: Quando ativado, este tipo de documento torna-se um campo obrigatório no cadastro de visitantes.
- Validar Documento: Quando ativado, o sistema valida automaticamente o documento conforme regras predefinidas antes de permitir o salvamento.
Após preencher os campos e fazer as configurações desejadas, basta clicar no botão Adicionar para adicionar o novo tipo de documento ou Cancelar para cancelar.
Para editar um tipo de documento clique no ícone de Lápis correspondente ao registro que deseja alterar. Para excluir clique no ícone de Lixeira na linha do registro que deseja apagar.
Aba Acessos
Na aba "Acessos", você encontrará diversos controles do sistema:
- Habilitar Revista Aleatória: Quando habilitado, permite que você configure a revista aleatória nas Regras de Acessos. Ao ativar, um campo de percentual de inspeção fica disponível para configuração nas regras.
- Associar Dispositivos: Habilita a associação de dispositivos por área nas regras de acesso.
- Inativar Visitante ao Acessar Área Externa: Inativa o visitante automaticamente ao acessar uma área marcada como "Área Externa".
- Inativação Automática por Período: Inativa registros após um determinado período sem realizar nenhum acesso. Informe o número de dias no campo indicado e selecione o alvo: Pessoas, Visitantes ou Ambos.
- Inativação Automática após Expiração de Documento: Quando ativado, inativa automaticamente registros cujo documento principal estiver expirado. Selecione o alvo: Pessoas, Visitantes ou Ambos.
- Habilitar Controle de Crédito: Quando habilitado, permite que você configure o controle de crédito nas Regras de Acesso.
- Reset de Anti Dupla Entrada: Realiza o reset do status de anti-dupla entrada de pessoas/visitantes em um horário fixo diário. Informe o horário do reset no campo indicado.
- Desvincular Cartões das Pessoas Inativadas: Remove automaticamente os cartões cadastrados ao inativar uma pessoa.
- Configurações de Métodos de Acesso: Quando habilitado, permite desabilitar individualmente os métodos de identificação (Digital, Cartão e Senha) nas regras de acesso.
- Desvincular Cartões dos Visitantes Inativados: Remove automaticamente os cartões cadastrados ao inativar um visitante.
- Habilitar Envio de Mensagem no E-mail do QR Code: Quando habilitado, exibe um campo de texto para configurar a mensagem padrão que será incluída no corpo do e-mail de envio do QR Code.
- Habilitar Mensagem Padrão para Lista de Bloqueio: Quando habilitado, exibe um campo de texto para configurar a mensagem personalizada que será exibida nos dispositivos quando uma pessoa/visitante estiver na lista de bloqueio.
Aba Integrações
Na aba "Integrações", você pode configurar integrações externas do sistema:
-
Integração via Webhook: Ao ativar este toggle, habilita a comunicação em tempo real com sistemas externos por meio de requisições HTTP. Após ativar, preencha o campo URL do Webhook com o endpoint que receberá os eventos do iDSecure Cloud. Certifique-se de que a URL esteja acessível e corretamente configurada para processar as requisições.
-
Login via SAML / Active Directory (SSO): Ao ativar este toggle, permite que os operadores façam login no iDSecure usando uma conta de Active Directory via protocolo SAML 2.0. Após ativar:
- Preencha o campo URL do Provedor SAML com o endereço do seu servidor de identidade (Identity Provider).
- O campo URL de Acesso será gerado automaticamente pelo sistema — copie este endereço e configure-o como URL de retorno (Assertion Consumer Service) no seu provedor de identidade.
- Salve as configurações e oriente os operadores a usar o botão de SSO na tela de login.
Atenção: A integração SAML/AD requer que o provedor de identidade esteja devidamente configurado pelo administrador de TI antes de ser ativada no iDSecure.
Aba Licenças
Nesta seção, você terá uma visão abrangente do uso de licenças no sistema, permitindo que você monitore o total de licenças disponíveis e a quantidade em uso. Essa informação é crucial para garantir que seu sistema esteja em conformidade com as licenças adquiridas e que não haja excesso de utilização.
Ao acessar a aba "Licenças", você encontrará os seguintes indicadores:
Licenças Totais: Representa o número total de licenças adquiridas para o sistema.
Licenças em Uso: Indica quantas licenças estão atualmente em uso, refletindo o número de usuários ou dispositivos que estão ativamente utilizando o sistema.
Aba Cadastro Remoto
Na aba "Cadastro Remoto", você configura os campos obrigatórios e o comportamento do link de cadastro remoto enviado a visitantes.
Campos obrigatórios no formulário remoto:
- Tornar E-mail Obrigatório: Exige que o visitante forneça um endereço de e-mail no cadastro remoto.
- Tornar Foto Obrigatória: Exige que o visitante envie uma foto no cadastro remoto.
- Tornar Documento Obrigatório: Exige que o visitante informe um documento de identificação.
- Tornar Telefone Obrigatório: Exige que o visitante informe um número de telefone.
Comportamento do link de cadastro remoto:
- Desabilitar Link de Cadastro Remoto após Uso: Quando ativado, o link de cadastro enviado ao visitante expira após ser utilizado uma vez. Útil para evitar reutilização indevida do link.
- Expiração do Link de Cadastro Remoto: Define, em minutos, o tempo de validade do link de cadastro antes que ele expire automaticamente. Deixe em branco para link sem expiração.
Mensagens personalizadas:
- Mensagem de Cadastro Remoto: Texto exibido para o visitante na tela de cadastro remoto.
- Mensagem padrão para e-mail: Texto customizado incluído no corpo do e-mail de convite de cadastro remoto.
- Mensagem padrão para WhatsApp: Texto customizado incluído na mensagem de WhatsApp de convite de cadastro remoto.
Aba Visitantes
Na aba "Visitantes", você encontra configurações relacionadas ao controle de visitas no sistema.
- Habilitar Controle de Visitas: Ao ativar essa opção, os campos de empresa e pessoa visitada passam a ser exibidos no cadastro de visitantes. Após ativar, escolha o modo:
- Permite Digitar Livremente o Nome da Pessoa Visitada: O usuário pode digitar livremente o nome da pessoa visitada.
- Empresa e Pessoa Visitada Devem Estar Previamente Cadastradas: A pessoa visitada deve ser selecionada a partir das pessoas cadastradas no sistema, evitando erros de digitação.
- Excluir da desativação ao acessar área externa: Quando ativado, visitantes que acessarem uma área externa não serão inativados automaticamente, mesmo se a opção de inativação ao acessar área externa estiver habilitada nas configurações de Acessos.
- Declarar que informações são verdadeiras: Quando ativado, exibe um checkbox de declaração de veracidade das informações no formulário de cadastro remoto do visitante.
Aba Labels
Nota: Esta aba só é exibida quando o Modo de exibição for definido como Customizado na Aba Geral.
Na aba "Labels", você pode personalizar os rótulos utilizados em todo o sistema para se adequar à linguagem da sua organização. Os campos disponíveis para customização incluem:
- Rótulo de Pessoas — substitui "Pessoas" em menus, listas e formulários.
- Rótulo de Visitantes — substitui "Visitantes" em todo o sistema.
- Rótulo de Áreas — substitui "Áreas" em todo o sistema.
- Rótulo de Empresas — substitui "Empresas" em todo o sistema.
- Rótulo de Grupos — substitui "Grupos" em todo o sistema.
Salvando uma configuração
Após realizar as configurações desejadas, clique no botão Salvar para confirmar as alterações feitas. Se desejar cancelar a operação, clique no botão Cancelar para voltar à tela anterior sem salvar as alterações.