Acessando a tela de consulta de Visitantes

Filtrando Visitantes

Utilize o filtro Ativos localizado no topo da tela para filtrar os Visitantes. As opções disponíveis são: - Todos: Mostra todos os visitantes cadastrados. - Ativos: Lista apenas os visitantes que estão ativos. - Inativos: Exibe os visitantes que foram inativados.

Utilize o botão Busca Avançada no topo da tela para filtrar por características específicas. Ao clicar no botão, uma seção de filtros avançados é expandida e exibida na tela.

As opções disponíveis são: - Grupos e Empresas: Ao escolher um grupo ou empresa, é possível visualizar uma lista dos visitantes que integram o grupo ou estão associadas à empresa selecionada. - Tipo de Documento: Ao selecionar o tipo de documento desejado, o campo "Número do Documento" torna-se disponível para digitação, permitindo a exibição dos visitantes cadastrados com esse tipo específico de documento - Número do Documento: Campo de digitação livre. - Lista de Bloqueio: Caixa de seleção que possibilita filtrar os visitantes que estão ou não na lista de bloqueio. - Número do Cartão: Campo de digitação livre que possibilita filtrar os visitantes pelo número do cartão. - id: Campo de digitação livre que possibilita filtrar os visitantes pelo número de id. - Número de Celular: Campo de digitação livre que possibilita filtrar os visitantes pelo número de celular. - Ramal Interfone: Campo de digitação livre que possibilita filtrar os visitantes pelo ramal do interfone.

Ao inserir as informações desejadas na busca avançada, clique no botão Filtrar para visualizar os resultados correspondentes na lista de visitantes. Utilize o botão Limpar para remover todos os dados preenchidos nos campos de filtro.

Pesquisando Visitantes

No campo Pesquisar, digite parte do nome ou e-mail do visitante que deseja encontrar. Os resultados que correspondem à sua pesquisa serão exibidos automaticamente na lista.

Adicionando um Novo Visitante

Para adicionar um novo visitante, você pode: - Clicar no botão Novo Visitante. - Ou clicar no ícone + (mais), localizado no cabeçalho da tela.

No formulário de cadastro de visitantes, além do preenchimento de campos como 'Nome', 'E-mail', 'Observações', 'Número de Celular', 'Documento' e 'Ramal Interfone', você também pode adicionar uma foto direto do seu dispositivo clicando no ícone de 'nuvem' . Ou se preferir abra a câmera do seu dispositivo e tire uma nova foto clicando no ícone de 'câmera' .

No formulário de cadastro e edição de visitantes, há também oito abas que possibilitam a inclusão de informações adicionais e configurações específicas do visitante. Essas abas são:

- Geral:

A aba geral possui todos os campos citados anteriormente e também alguns componentes que permitem a configuração para o visitante cadastrado. Veja:

• Toggle: Cadastro Remoto Ao ativar esse botão, você permite que o visitante finalize o cadastro remotamente. Quando ativado, um link é gerado e três opções ficam disponíveis: Copiar Link, Enviar por WhatsApp (o número de celular deve estar preenchido), e Enviar por E-mail (o endereço de e-mail deve estar preenchido).

• Campo de digitação: Empresa Visitada O preenchimento desse campo dependerá da configuração escolhida na aba 'Visitantes', presente no menu de configurações. Quando em funcionamento, esse campo permite que o usuário informe o nome da empresa visitada.

• Campo de digitação: Pessoa Visitada O preenchimento desse campo dependerá da configuração escolhida na aba 'Visitantes', presente no menu de configurações. Quando em funcionamento, esse campo permite que o usuário informe o nome da pessoa visitada.

Nota: Para obter informações adicionais sobre o Configurações de Visitantes, consulte a documentação correspondente.

- Informações Adicionais:

Na aba de informações adicionais, destina-se ao preenchimento de detalhes pessoais adicionais do visitante cadastrado. Inclui dados como profissão, nome dos pais, data de nascimento, entre outros.

- Grupos e Empresas:

Facilita a associação do visitante a grupos ou empresas registrados no sistema. Ao clicar no botão Vincular, será apresentada uma lista de grupos e empresas na tela.

Para associar um visitante a um grupo ou empresa, simplesmente clique no ícone de seta azul correspondente ao grupo ou empresa desejado. Após o clique, o grupo ou empresa selecionado será transferido para a lista à direita, indicando que foram escolhidos. Para removê-lo da lista, basta clicar no ícone de seta vermelho, retornando a empresa selecionada à lista disponível. Após a seleção desejada, clique no botão Salvar para confirmar ou no botão Cancelar para interromper a operação.

Após associar um ou mais grupos ou empresas, eles serão apresentados na lista de Grupos e Empresas aos quais o visitante está vinculado. Para excluir essas associações, clique no ícone lixeira.

Nota: Para obter informações adicionais sobre o Grupos e Empresas, consulte a documentação correspondente.

- Autorização:

Permite a configuração do período de permanência do visitante, selecionando a data e hora de início, bem como a data e hora de término.

- Avançado:

Permite que você promova um visitante a usuário. Basta clicar no botão Promover a Usuário, e o sistema exibirá uma tela de confirmação. Se desejar confirmar, clique no botão Sim, promover; caso contrário, clique em Cancelar.

- Cartões:

Permite a vinculação de um cartão à um visitante de 3 maneiras: - Adicionar um cartão: Ao clicar em Adicionar Cartão, você pode cadastrar manualmente um cartão. Um formulário permitirá a escolha do tipo de cartão (Ask Área e Código, Ask Decimal e Mifare Decimal) e o preenchimento do Código Legível do cartão, conforme o tipo selecionado. Clique em Salvar para adicionar o cartão à lista do visitante ou Cancelar para abortar a operação.

• Cadastro Remoto: Ao clicar em Cadastro Remoto de Cartão, é possível cadastrar um cartão a partir de um dispositivo. Selecione um dispositivo e clique em Iniciar.

Em seguida, o processo de scanner e confirmação do cartão será iniciado.

• Vincular Cartão: A opção Vincular Cartão permite vincular um cartão provisório já cadastrado no sistema. Ao clicar nesse botão, um formulário será exibido, onde você pode escolher o tipo de cartão e selecionar entre os cartões disponíveis no sistema desse tipo. Além disso, é necessário informar uma data máxima de vinculação.

Nota: Para obter informações adicionais sobre o Cartões Provisórios, consulte a documentação correspondente.

- Digitais:

Facilita o cadastro de impressões digitais por meio de um equipamento ou iDBio USB. Além disso, é possível cadastrar a "Digital do Pânico". - Para cadastrar por meio de um equipamento, basta clicar no botão Cadastrar com um Equipamento, escolher um dispositivo na lista e clicar em Iniciar. A operação de coleta das digitais será iniciada automaticamente basta seguir as instruções no equipamento e na tela.

Nota: Para obter informações adicionais sobre o Dispositivos, consulte a documentação correspondente.

• Para cadastrar por meio do iDBio, é necessário que o leitor biométrico esteja instalado. Clique no botão Cadastrar com iDBio USB. Se necessário, clique em Driver para Instalação e siga as instruções fornecidas. Se o leitor já estiver instalado, siga as instruções na tela para concluir o cadastro das digitais.

Para remover uma digital cadastrada, clique no botão Excluir e confirme a operação. Lembre-se de que essa ação exclui todas as digitais vinculadas àquele registro.

- Facial:

Permite cadastrar a face remotamente. Basta clicar no botão Cadastro de Face, escolher o dispositivo entre os disponíveis e, em seguida, clicar no botão Iniciar. O processo de captura da face por meio do dispositivo será iniciado.

- QR Code:

Facilita a geração de um QR code que pode ser enviado por e-mail ou impresso para ser utilizado como chave de acesso em locais com dispositivos de leitura de QR code. Para gerar, basta clicar no botão Gerar QR Code, e o QR Code estará disponível para compartilhar via e-mail, ao clicar em Compartilhar via e-mail, ou para impressão, ao clicar em Imprimir.

Você pode excluir um QR code gerado a qualquer momento clicando no botão Deletar QR Code.

Dica: Na tela de configurações, é possível inserir um texto personalizado padrão para o envio dos QR codes. Para obter mais informações, consulte a documentação correspondente.

Editando um Visitante

Para editar um visitante existente, clique no ícone de Lápis correspondente ao registro que deseja alterar. Você será redirecionado para a Tela de Edição, onde poderá modificar as informações necessárias.

Salvando um registro de Visitantes

Após preencher todas as informações desejadas, clique no botão Salvar para confirmar o cadastro ou as edições feitas. Se desejar cancelar a operação, clique no botão Cancelar para voltar à tela anterior sem salvar as alterações.

Inativando ou Excluindo um Visitante

Clique no ícone de Lixeira na linha do registro que deseja inativar ou excluir. Será apresentada uma caixa de diálogo com duas opções: - Inativar: Desativa o visitante selecionado, que não será mais exibido na lista de ativos, mas permanecerá no banco de dados. - Deletar definitivamente: Realiza um 'fake delete', marcando o registro como excluído no banco de dados sem removê-lo fisicamente.

Ativando um Visitante

Ativar um registro inativo é um processo simples. Primeiro, filtre por Inativo. Isso exibirá a lista de visitantes que estão atualmente inativos.

Localize o registro que deseja ativar e clique no ícone de ✔️ para ativa-lo. Uma caixa de diálogo será exibida para confirmar ou cancelar a operação.

Selecionando a Quantidade de Registros Exibidos

No rodapé da tela, utilize o seletor para escolher quantos registros deseja visualizar por vez. As opções são: 10, 20, 50 e 100

Visualizando e Navegando Entre Registros

O rodapé da tela também mostra a contagem de registros exibidos e o total de registros cadastrados.

Use os controles de paginação para navegar entre as páginas de registros. As opções de navegação incluem: - <<e >> para ir à Primeira ou Última página. - <e > para Avançar ou Retroceder uma página. - [1] [2] ... [N] indicadores das páginas para clicar e acessar diretamente.