Acessando a tela de Relatórios de Acessos

Para visualizar os relatórios de eventos de acesso, acesse via menu lateral na opção: Relatórios > Acessos.

Tela principal

Visão Geral

A Central de Relatórios de Acessos apresenta cards para cada tipo de consulta disponível. Clique no card desejado para abrir o sub-relatório correspondente. Os sub-relatórios disponíveis são:

  • Acessos por Pessoas: Lista todos os eventos de acesso, com filtros por pessoa, área, dispositivo, tipo de autorização e intervalo de datas.
  • Acessos por Data e Hora: Visualize acessos agrupados por período de tempo.
  • Acessos por Grupo e Empresa: Filtre eventos por grupos de pessoas ou empresas vinculadas.
  • Acessos por Visitantes: Eventos de acesso de visitantes cadastrados.
  • Acessos por Área: Consulte registros de entrada e saída por área física.
  • Acessos por Dispositivo: Veja os eventos gerados em cada equipamento.
  • Acessos por Autorização: Agrupe eventos pelo tipo de resposta do sistema (concedido, negado, etc.).
  • Acessos Negados — Bloqueados: Exibe apenas os acessos de pessoas que estão na lista de bloqueio.
  • Presença por Empresa e Cargo: Contagem de pessoas presentes agrupadas por empresa e cargo.
  • Número de Acessos por Pessoa: Contagem total de eventos por pessoa em um período.
  • Acessos com Detalhes de Uso de Crédito: Mostra o consumo de créditos (cotas) a cada evento de acesso.
  • Pessoas sem Acesso por Período: Lista pessoas que não realizaram nenhum acesso dentro do período consultado.

Filtrando Acessos

Ao abrir qualquer sub-relatório, um painel de filtros fica disponível no topo da tela. Os filtros comuns à maioria dos relatórios são:

  • Intervalo de Tempo: Selecione a data e hora de início e de fim para delimitar o período consultado.
  • Pessoas: Pesquise e selecione uma ou mais pessoas pelo nome.
  • Áreas: Selecione uma ou mais áreas físicas.
  • Dispositivos: Selecione um ou mais equipamentos.
  • Autorização: Filtre pelo tipo de evento (Concedido, Negado por Horário, etc.).
  • Tipo de Documento / Número de Documento: Disponível em relatórios que permitem busca por documento de identificação.

Após configurar os filtros desejados, os resultados são atualizados automaticamente na tabela.

Filtros do relatório de acessos

Pesquisa e Exibição

A tabela de resultados exibe as seguintes colunas padrão:

  • Data/Hora: Momento exato do evento.
  • Nome: Pessoa ou visitante que realizou o acesso.
  • Tipo: Indica se é Pessoa ou Visitante.
  • Autorização: Tipo do evento (ex.: Acesso Concedido, Acesso Negado).
  • Área: Área de destino do acesso.
  • Dispositivo: Equipamento que registrou o evento.
  • Foto: Imagem capturada no momento do acesso, quando disponível.
  • Tipo de Acesso: Status de registro do evento.

É possível personalizar as colunas exibidas clicando no seletor de colunas na barra de ferramentas da tabela. A paginação padrão exibe 10 registros por página, podendo ser ajustada para 25, 50 ou 100 registros.

Tabela de resultados

Exportando Dados

Todos os sub-relatórios permitem exportar os dados filtrados. Para exportar:

  1. Configure os filtros desejados.
  2. Clique no botão Exportar CSV na barra de ferramentas da tabela.
  3. O arquivo será gerado e baixado automaticamente pelo navegador.

Alguns relatórios também oferecem exportação em PDF de forma assíncrona. Nesse caso, o arquivo fica disponível em Relatórios > Lista de PDFs após a conclusão da geração.

Atenção: A exportação considera apenas os registros filtrados na consulta atual. Ajuste os filtros antes de exportar para garantir que todos os dados desejados sejam incluídos.

Sub-relatório: Pessoas sem Acesso por Período

Este sub-relatório lista pessoas que não realizaram nenhum acesso dentro do período consultado, útil para identificar usuários inativos.

As colunas disponíveis são:

  • Nome: Nome da pessoa.
  • Último Acesso: Data e hora do último acesso registrado. Exibe Nunca acessou caso não haja histórico.
  • Dias sem Acesso: Quantidade de dias desde o último acesso.
  • Última Área: Última área em que a pessoa foi registrada.
  • Último Dispositivo: Último equipamento utilizado.

Sub-relatório Pessoas sem Acesso

Sub-relatório: Presença por Empresa e Cargo

Exibe a contagem de pessoas presentes agrupadas por empresa e cargo. As colunas incluem:

  • Empresa / Cargo
  • Total Presente: Quantidade de pessoas dentro de alguma área no momento da consulta.
  • Total Registrado: Quantidade total de pessoas cadastradas nessa combinação empresa/cargo.

Sub-relatório: Acessos com Detalhes de Uso de Crédito

Para sistemas que utilizam o módulo de Créditos, este relatório exibe o consumo de créditos a cada evento de acesso. As colunas incluem as informações padrão de acesso acrescidas do saldo de crédito utilizado e do tipo de crédito aplicado.